Договор аренды коммерческой недвижимости
Объект недвижимости в договоре следует указывать максимально точно: необходимо указать не только полный адрес, общую площадь и этаж, но и указанные в праве собственности регистрационные данные. Помимо этого, целесообразно попросить БТИ и планировку офисного помещения, поскольку если эти данные не будут соответствовать реальности, то в случае проверки предстоит заплатить штраф.Договор аренды коммерческой недвижимости заключается исключительно в письменной форме. Устное соглашение о передаче прав на использование помещения будет недействительным в любом случае, независимо от того, в каких отношениях состоят арендодатель и арендатор.
Если договор заключается на срок, превышающий 1 год, требуется государственная регистрация такого договора, равно как и всех дополнительных соглашений. В противном случае договор заключенным считаться не будет.
Если в договоре не указываются сведения о сроке аренды, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Еще договор считается заключенным на неопределенный срок в том случае, если указанный в нем срок аренды истек, но стороны не изъявляют намерений прекратить его действие. Условия аренды в таком случае будут оставаться такими же, как при изначальном заключении договора.
Указание размера арендной платы в договоре является обязательным, поскольку без него договор не будет считаться действительным. Расчет с арендодателем, однако, может осуществляться не только с помощью денег. Допускается произведение расчета в виде доходов использования взятого в аренду имущества, в виде произведенной продукции либо в виде каких-либо услуг, которые может оказать арендатор арендодателю. Размер указанной в договоре арендой платы может изменяться в установленные договором сроки, но не чаще, чем 1 раз в год.
Еще один важный пункт договора аренды – это определение условий, по которым будут распределяться расходы на содержание взятого в аренду имущества. Как правило, арендатор берет на себя расходы, связанные с текущим ремонтом и содержанием здания. То есть, коммунальные платежи, расходы на вывоз мусора и уборку, оборудование помещений охранной и пожарной сигнализацией, расходы на телекоммуникации и т. д. За арендодателем остаются расходы на капитальный ремонт. Нередко возникают ситуации, когда сложно определить, к какому именно виду ремонта относятся предстоящие работы, потому в договоре рекомендуется максимально подробно указывать то, на кого именно ляжет оплата тех или иных расходов.
Договор начинает действовать с момента передачи имущества арендодателем арендатору, что влечет за собой появление определенный прав и обязанностей у обоих сторон. Осуществлять это стоит лишь тогда, когда все бумажные формальности завершены и вы уверены, что в договоре учтено все, что требуется.